如何快速编排标书目录?688页标书的目录,只需3秒一键生成!

一个688页的投标文件目录怎么样才能简单、快速、准确的列出来?真的要把做好的投标文件打印出来,看着标题对着页码一个一个的列出来么?

那会要多长时间才能弄好,要是内容有增减页码也变化了,是不是又得重新对页码排目录。这样也可以,只是效率有点低,还有其他的办法么?

有!从今天开始,就用这个方法,一键生成!省心省力不出错还很快!

在列投标文件提纲时设置好正文、标题的字体及字号,招标文件有规定字体字号的以招标文件的要求为准,没有规定时自行设置,自行设置时字体选择容易识别的字体,如:仿宋、宋体、华文细黑、黑体、微软雅黑等字体都可以。

字号设置时,通常正文选择小四号,1级标题选择小三号,2级标题选择四号,3级标题选择小四号,一般显示三级标题即可,根据实际需要如果需要显示4级、5级标题时,与正文字体大小一致即可,设置标题是软件自动默认加粗。

输入标题内容(所显示的字体字号为已经设置好的正文字体字号),每一个标题单独成行,点击鼠标左键选中一级标题内容,点击软件操作窗口中的1级标题,标题内容自动显示为已经设置好的1级标题的字体字号。

以此类推操作后续标题,只有将全部的标题内容选中,并点击软件操作窗口中的对应标题级别,才会在目录中显示,如果未将标题内容选中点击对应级别,标题内容只会以正文内容的字体字号存在,且不会再目录中显示。

找到“引用”→“目录”→“自定义目录”→选择“显示级别”→点击“确定”生成目录。

生成目录的过程中,还会出现新问题,比如内容增减了,页码自然也有变化了;还可能会出现页码不连续,在128页后边又出现一个第1页;还有就是设置页码后,标书封面也出现了页码,这些问题都有办法解决。

选中目录部分全部内容,点击右键选择“更新域”,选择“更新整个目录”,点击“确定”之后,目录将会显示最新的目录。为了目录版面协调目录可以统一设定为1.5行间距。

双击要修改的页码序号,点击鼠标右键选择“重新编号”,在选择“页码编号续前节“,页码将会自动与上一页序号衔接。

当标书封面出现页码时,找到“页面边距”,选择“页边距”,选择“自定义页边距”,找到”板式“勾选”首页不同“,点击”确定“首页页码自动去掉。

 

 

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