每一个出纳都应该知道:投标保证金必须从基本户转出!

A公司投了一个500万的工程标,信心满满的准备好了投标文件。结果开标当天,资格审查第一个被刷掉:不是资质不够,不是业绩不足,是投标保证金从一般户转出去的。出纳说:”都是公司的账户,钱也到账了,有什么区别?”区别就是:你的标废了。

一、为什么一定要基本户

《招标投标法实施条例》第二十六条规定:依法必须进行招标的项目的境内投标单位,投标保证金应当从其基本账户转出。

一个企业只有一个基本账户,这是人民银行《银行账户管理办法》的硬性规定。基本账户是企业办理日常转账结算和现金收付的主办账户,一个企业只能开一个。

为什么要从基本户转?因为这是识别投标人身份最硬的锚点。多家公司串通投标时,最常见的手法就是几家不同公司用同一账户转出投标保证金。如果要求全部从基本户转出,不同公司的保证金就必须分别从不同的基本账户汇出,资金流向一目了然,串标链条无处藏身。

政府采购领域同样适用。《政府采购法实施条例》第三十三条规定,投标保证金应当以支票、汇票、本票或者保函等非现金形式提交,投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。

招标文件要求从基本户转出,你从一般户转,未按照要求提交,投标无效。不需要评审,不需要打分,直接出局。

二、认准收款账号

招标文件中关于保证金收款账户的表述有以下几种模式:

1、招标文件明确指定一个固定账户。你转账时必须逐字核对户名、账号、开户行,一个字也不能差。

有些代理机构的户名是公司全称,有些是”XX公司保证金专户”,有些开户行支行名称长达二十几个字。你以为差不多就行了?银行系统不认”差不多”。

2、电子交易平台为每个投标人系统生成独立子账号。你登录系统下载招标文件时,平台自动分配一个专属虚拟子账号,每个投标人的子账号不同,严防多家保证金转到同一个虚拟账号后被认定为串通投标。

这种模式下,你必须用自己的投标人账号登录系统查看专属子账号,不能抄别人的,也不能用上一次项目的旧账号。

3、电子交易平台为每个项目生成独立子账号。每个项目的保证金账号为虚拟子账号,且每个项目的子账号都不同,不符合要求的,其投标将被否决。

三、「投标人在线」提醒

1、备注必须按招标文件要求填写。 很多招标文件规定转账备注必须写明项目编号、标段号。你备注栏写错了项目编号,后缀少一个字母、标段号写成了”01″而招标文件要求写”第01标段”,代理机构对账时找不到这笔保证金,认定为未提交。钱到了,但没人知道是谁的。

2、转账完成后,确认到账并核对转账回单。回单不是转完就完事,你要用回单做交叉核对:是否从基本户转出?回单上的付款账户名称和账号必须与你在投标文件中提供的基本账户开户证明完全一致。一般户、专用户、临时户,都不行。是否对应保证金账户?收款方账号必须与招标文件指定账号或系统生成的子账号完全一致。金额是否准确?招标文件要求交2万元,你转了19999元,少一分钱,投标无效。

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