这么写还中标了!招标文件明确“租赁和商务服务业”,声明函能填“物业管理”?

你中标了,合同还没签,投诉来了······理由不是你方案差、不是你价格高,是你《中小企业声明函》上”所属行业”那一栏填错了两个字。

某人民法院物业服务采购项目,专门面向中小企业,磋商方式,预中标供应商在《中小企业声明函》”所属行业”栏填了”物业管理”。就因为这个字,成交结果直接无效!

一、中标结果被行业栏推翻

当地财政局的处理逻辑如下:

1、查标准。依据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。不同行业的划型标准不同,你填什么行业,就适用什么划型标准。

2、查国标。依据《国民经济行业分类》(GB/T-4754-2017),”物业管理”属于K门类房地产业7020小类,指物业服务企业按合同约定对房屋及配套设备设施和场地进行维修、养护、管理、维护环境卫生和相关秩序的活动。

“租赁和商务服务业”属于L门类商务服务业7214小类”单位后期管理服务”,指为企事业单位、机关提供综合后勤服务的活动。两个完全不同的行业门类,划型标准不同,从业人员和营业收入门槛不同。

3、定性。采购文件要求所属行业为”租赁和商务服务业”,预中标供应商填写为”物业管理”,与采购文件要求不符,构成实质性偏离。

专门面向中小企业的采购项目,中小企业声明函是资格条件。资格条件出错,响应无效。投诉事项成立,成交结果无效。

二、你以为的”差不多”,法律认为”差很多”

“物业管理”和”租赁和商务服务业”,在投标人的日常语境里,都是做物业、做后勤的,听起来差不多。但中小企业划型标准是按行业分别制定的。填的行业错了,企业的划型依据就错了,是不是中小企业的认定基础就错了。

专门面向中小企业的采购项目,声明函是你的”入场券”。入场券上的行业和采购文件要求的行业不一致,等于拿了一张错误场次的电影票进场——票是真的,但场次不对,进不去。

这不是扣分项,不是澄清范畴,是一票否决。就算技术方案再好、价格再优、服务承诺再完善,声明函上的行业填错,全部归零。

三、「投标人在线」建议

1、声明函的行业栏必须一字不差对照采购文件。采购文件写”租赁和商务服务业”,你就不能填”物业管理”。不是企业的自我认知,是法定的行业分类对应关系。对照《国民经济行业分类》国标填,别凭感觉、凭经验、凭习惯。

2、别复制上一个项目的声明函。模板里残留的旧项目行业信息,是致命隐患。每个项目的采购文件对所属行业的要求可能不同,你复制粘贴不改行业,就是在给自己挖坑。逐项核对:企业名称、统一社会信用代码、所属行业、企业类型、从业人员、营业收入——每一项都要跟当前项目对照。

3、声明函不只是走过场。很多投标人把声明函当”附表”处理,技术方案写几百页,声明函5分钟搞定。但声明函是资格条件——资格条件出错,技术方案写得再好也没用。

一个行业栏,四个字,推翻一次中标。你投标文件写得再好,也经不起这张表上一个词的偏差。

别让这页纸,废了你前面所有的努力。

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